Taken Ouderlingen
De ouderlingen hebben dienst volgens een rooster dat wordt opgesteld door een roostermaker van de Wijkkerkenraad. Het rooster gaat uit van twee ouderlingen in de ochtenddiensten en één ouderling in de avonddiensten. Bij verhindering zorgen ouderlingen zelf voor een plaatsvervanger en geven dit door aan de anderen die dienst hebben.
De dienstdoende ouderling in de avonddienst combineert de taken van O1 en O2 zoals hieronder beschreven.
Ouderling van dienst (O1):
De taken van O1 zijn de volgende:
Zij/Hij
- is gastvrouw/gastheer.
- ontvangt de (gast)voorganger. De gastvoorganger heeft schriftelijk al de nodige instructies ontvangen, maar kan nog vragen hebben;
- biedt de (gast)voorganger koffie aan;
- vraagt de (gast)voorganger naar speciale wensen rond kansel en tafel;
- geeft de (gast)voorganger de voorbeden door die in de Emmaüsapp staan;
- ontvangt bij een doopdienst (mede) de doopouders;
- spreekt voor aanvang van de dienst in de consistorie een gebed uit.
Na het consistoriegebed gaan ambtsdragers en voorganger naar de kerkzaal. De voorganger en O1 nemen tijdens de mededelingen in de OK even plaats op de stoelen direct links bij binnenkomst in de kerkzaal; in de LK neemt de voorganger samen met de diaken plaats op de voorste stoelen recht tegenover de deur, terwijl de ouderling de mededelingen doet.
Na de opening door O2 begeleidt O1 tijdens het voorspel van het aanvangslied de voorganger naar de paaskaars en geeft haar/hem een hand. Zij/Hij hoeft daarbij niets te zeggen, maar kan haar/hem bijv. Gods zegen toewensen.
Vervolgens neemt de O1 plaats in de ouderlingenbank rechts (Ontmoetingskerk). In de Lutherkerk neemt de (enige) ouderling (samen met de diaken) plaats op de voorste rij.
O1 geeft ook na de dienst de voorganger weer een hand en gaat daarna met de voorganger naar één van de uitgangen om de gemeenteleden een hand te geven;
Pas na vertrek van de voorganger verlaat O1 de consistorie.
Bij overlijden van één van de leden van de Emmaüsgemeente wordt in de morgendienst herdacht. Dit gebeurt staande, voor de voorbeden en kan afgesloten worden met een lied. De gegevens worden aangeleverd door de pastor die betrokken is bij de uitvaart.
Als onverwacht de voorganger niet verschijnt, zorgt O1 ervoor dat er toch een dienst gehouden wordt. Een bijna complete morgendienst is beschikbaar; in de OK in de linkerkast in de consistorie (meteen links). In de LK ligt een liturgie voor een zangdienst in de kast in de consistorie en op de rand bij de microfoon.
Bij calamiteiten worden de aanwijzingen van de koster gevolgd. Hij/zij heeft een BHV-training.
Ouderling twee (O2):
Voorafgaande aan de ochtenddienst worden de voorbedebriefjes uit gebedsmuur en in de schaal in de Ontmoetingsruimte aan de predikant gegeven.
Zij/Hij doet direct bij binnenkomst in de kerkzaal het welkom en de mededelingen die niet op de zondagsbrief staan.
Voorbeeldtekst voor de opening van de dienst door O2:
Goedemorgen / -avond gemeente, hartelijk welkom in deze eredienst waarin zal voorgaan onze wijkpredikant ds. ........ (of ds. ….. uit …..)
Ook een welkom aan wie meeluistert via radio of internet. De muzikale medewerking wordt vanmorgen verleend door organist/pianist……. en ons koor………(of het koor……uit…….) / de cantorij.
De mededelingen vindt u op de zondagsbrief.
De bloemen uit deze dienst worden als groet en teken van medeleven gebracht naar .….. Als iemand van u de bloemen wil bezorgen, meldt u zich dan even bij mij. Vergeet u niet de kaart te tekenen die ….. (aangeven waar) ligt.
NB: De tekst en acties m.b.t. de bloemen gelden alleen voor de morgendienst.
Namens de kerkenraad wens ik u een blijde en gezegende dienst toe.
Ik verzoek u te gaan staan.
In de stilte van ons samenzijn openen wij ons hart voor de Heer.
(niet te kort moment van stil gebed)
Vervul ons hart met uw licht. Amen.
Wij zetten de dienst voort met het zingen van (aanvangslied opgeven en/of verwijzen naar liturgie of liturgieblad).
O2 vouwt na de ochtenddienst het inlegvel bloemengroet in de kaart voegt de zondagsbrief bij. Zij/hij ziet toe dat het boeket en de geboorteroos wordt weggebracht of doet dit zelf. Het verdient de voorkeur om even op het liturgische centrum bij de bloemen te blijven, totdat het wegbrengen is geregeld.
NB: * Afkondigen geboorte: vóór de gebeden, door de voorganger; de geboorteroos wordt zo mogelijk weggebracht door de sectieouderling, anders door O2.
* Afkondigen overlijden: vóór de gebeden, door de voorganger.