Het doel van het proces
We zijn het proces gestart met het formuleren van een aantal kernwaarden. Kernwaarden zijn eigenlijk een soort speerpunten, aandachtspunten die we belangrijk vinden. In de afgelopen maanden zijn we tot 10 kernwaarden gekomen. De meeste hiervan komen uit het beleidsplan en zijn aangevuld met kernwaarden die uit de gesprekken naar voren kwamen. Grofweg zal het proces er ongeveer zo uit komen te zien
- Kernwaarden opstellen en hier gesprekken over voeren. Bijsturen waar nodig.
- Er zal een keuze gemaakt worden uit de 10 kernwaarden. Met hoeveel kernwaarden willen we de komende jaren aan de slag?
- De kernwaarden leiden uiteindelijk tot een nieuwe missie voor de gemeente. De missie van een lokale kerk is een korte en krachtige omschrijving van wat voor gemeente we willen zijn en waar we naartoe willen.
- De kernwaarden die zijn gekozen moeten doorvertaald worden naar concreet gedrag. Hoe gaan we nu concreet met deze kernwaarden aan de slag? Wat betekent dit voor bijv. het jeugdwerk, de eredienst en de urenverdeling van het pastoresteam?
- De taakgroepen zullen nadenken over hoe de gekozen kernwaarden onderdeel kunnen worden van wat ze aan het doen zijn. Natuurlijk zijn de taakgroepen al met heel veel zaken bezig, ze beginnen niet opnieuw. We zoeken echter wel naar hoe we de kernwaarden binnen het werk dat al gedaan wordt zichtbaar gemaakt kunnen worden. Het kan ook leiden tot nieuwe initiatieven, of juist tot het anders vormgeven of stopzetten van bepaalde activiteiten. De taakgroepen komen met voorstellen, de visiegroep begeleidt hierbij.
- De diverse plannen van de taakgroepen moeten bij elkaar worden gebracht. Deze hebben namelijk invloed op de inzet van het pastoresteam, de inrichting van het gebouw en hoe we onze financiële middelen inzetten. De visiegroep zal hier een voorstel voor doen aan de kerkenraad, die uiteindelijk de besluiten neemt.
- De kernwaarden, missie, plannen van taakgroepen, keuzes m.b.t. het gebouw, de urenverdeling van het pastoresteam en de inzet van de financiële middelen moeten uiteindelijk samengebracht worden in een plan van aanpak voor de komende jaren.
Aandachtspunten tijdens het proces
Het gaat in dit visieproces niet alleen om de eindbestemming, maar ook om de reis ernaartoe. Soms zie je dat een beleidsplan wordt gemaakt waar veel tijd in is gaan zitten, maar wat vervolgens in de lade belandt. Als visiegroep vinden we het proces net zo belangrijk als de eindbestemming. Tijdens het proces ontdekken we als gemeente wat er leeft in de gemeente, leren we elkaar beter kennen en voeren we het gesprek over wat we belangrijk vinden. Naast de officiële gemeenteavonden zijn er ook gesprekken gevoerd met het pastoresteam, de klankbordgroep, een aantal taakgroepen en gespreksgroepen van de gemeente.
Omdat we het zo belangrijk vinden om de gemeente te betrekken en te luisteren naar wat er op ons pad komt, is het lastig om van tevoren precies te bepalen hoe het proces eruit komt te zien. We weten op hoofdlijnen welke stappen we willen zetten en waar we uit willen komen. Echter willen we het proces stap voor stap vormgeven (iteratief proces). We organiseren bijv. een gemeenteavond, kijken wat er op de avond gebeurt en wordt ingebracht en bepalen vervolgens wat een wijze volgende stap zou kunnen zijn. Sommige stappen zullen sneller gaan dan gedacht, andere stappen duren langer. Alleen ga je sneller, maar samen kom je verder!
De bijeenkomsten
Gemeenteavond / besprekingen
Er is op maandag 3 februari een gemeenteavond geweest. Er waren meer dan 80 gemeenteleden aanwezig. Ook zaten er nog 24 mensen online. Iedereen heeft in groepjes van 6 personen nagedacht over een kernwaarde/speerpunt. Dit was een eerste gesprek over wat wij als gemeente belangrijk vinden. We hebben nog geen keuzes gemaakt uit de 10 kernwaarden/speerpunten. Kijk ook op de pagina ‘Kernwaarden’ om te lezen welke kernwaarden we het gesprek hebben gevoerd.
Gemeenteleden hebben tijdens de gemeenteavond een gesprek gevoerd over één kernwaarde/speerpunt. We willen iedereen de ruimte bieden om ook jullie inbreng te geven over andere kernwaarden. Om deze reden hebben we drie momenten geprikt op zondagochtend om per bijeenkomst een aantal kernwaarden te bespreken.
- 2 maart: Genade, Intergeneratief, Daadkracht, Oefenplaats (10.00 uur, voor de SHH-dienst in de Ontmoetingskerk)
- 9 maart: Jezus als Voorbeeld, Zorg voor de schepping, Spiritualiteit (na de ochtenddienst in de Ontmoetingskerk)
- 16 maart: Vertrouwen, God in de wereld, Eenheid in verscheidenheid (na de ochtenddienst in de Ontmoetingskerk)
Op 24 maart 2025 is er weer een gemeenteavond waar we een update geven over het proces van de visiegroep en ook door willen praten over wat we als gemeente belangrijk vinden. Hierover later meer.
De visiegroep komt sinds september 2024 ongeveer elke 2 weken bij elkaar om het proces vorm te geven. We beginnen altijd met een opening en sluiten af met gebed. We zoeken hierbij naar de leiding van de Geest in het proces. We vertrouwen erop dat God ons leidt en vragen de gemeente hier ook voor te bidden.
Aangezien de visiegroep bestaat uit kerkenraadsleden, zijn de lijntjes met de kerkenraad kort. We weten elkaar te vinden. Op 20 november hebben we als visiegroep samen met de kerkenraad een werksessie gehad. Ook staat er weer een kerkenraadsmiddag gepland op zaterdag 5 april 2025.